(for English please scroll down)

I. Základné ustanovenia

1. Správcom osobných údajov podľa čl. 4 bod 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov (ďalej len: “GDPR”) je emControl s.r.o. IČO: 44737530 so sídlom: Revolučná 10, 010 01 Žilina (ďalej len: “správca”).
2. Kontaktné údaje správcu sú:

• adresa: ursa sport, s.r.o. Revolučná 10, 010 01 Žilina
• email: info@trailcentrum.sk
• telefón: +421 908 375 834

1. Osobnými údajmi sú všetky informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe; identifikovateľnou fyzickou osobou je fyzická osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na určitý identifikátor, napríklad meno, identifikačné číslo, lokačné údaje, sieťový identifikátor alebo pomocou jedného alebo viacerých špecifických faktorov, fyziologických, genetických, mentálnych, ekonomických, kultúrnych alebo spoločenských.
2. Správca nemenoval poverenca pre ochranu osobných údajov. 

II. Zdroje a kategórie spracovávaných osobných údajov:

1. Správca spracováva osobné údaje, ktoré ste mu poskytli alebo osobné údaje, ktoré správca získal na základe plnenia Vašej objednávky.
2. Správca spracováva Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje nevyhnutné pre plnenie zmluvy.

III. Zákonný dôvod a účel spracovania osobných údajov:

1. Zákonným dôvodom spracovania osobných údajov je:

• plnenie zmluvy medzi Vami a správcom podľa čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávnený záujem správcu na poskytovaní priameho marketingu ( pre zasielanie obchodných oznámení a newsletterov) podľa čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš súhlas so spracovaním pre účely poskytovania priameho marketingu ( pre zasielanie obchodných oznámení a newsletterov) podľa čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR v spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Zb., o niektorých službách informačnej spoločnosti v prípade, že nedošlo k objednávke tovaru alebo služby.

2. Účelom spracovania osobných údajov je:

• Registrácia účastníka – dotknutej osoby na Preteky: prijatie, spracovanie a vybavenie elektronickej prihlášky (registrácie účastníka), evidovanie prijatých platieb a prípadné vrátenie platieb účastníkovi, plnenie súvisiacich zákonných povinností (účtovných, daňových a pod.).
• Zabezpečenie riadneho priebehu Pretekov, v súlade so všetkými pravidlami vyplývajúcimi z propozícii Pretekov a ďalších podmienok, ktoré sa vzťahujú na Preteky, a s ustanoveniami príslušných právnych predpisov upravujúcich povinnosti pri organizácii Pretekov (najmä zákona č. 1/2014 Z. z. o organizovaní verejných športových podujatí); plnenie príslušných zákonných a zmluvných povinností prevádzkovateľa resp. organizátora Pretekov voči účastníkovi – dotknutej osobe.
• Evidencia priebežných a konečných výsledkov Pretekov, vrátane dlhodobého uchovania údajov o výsledkoch Pretekov, vrátane vedenia štatistiky výsledkov Backyard Ultra (https://backyardultra.com) prípadne iných štatistík, pričom platí:
  – osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, krajina sú zverejnené v štartovej listine, v priebežných výsledkoch a vo výsledkovej listine (spolu s priebežnými resp. konečnými výslednými časmi), a to na webstránke Pretekov a/alebo webstránke Backyard Ultra a/alebo webstránke poskytovateľa registračnej platformy a/alebo časomiery
  – ak sú Preteky zaregistrované v ITRA (International Trail Running Association) pre prideľovanie ITRA bodov, osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, dátum narodenia, krajina sú spolu s výsledkom účastníka poskytnuté ITRA (priamo prevádzkovateľom), za účelom pridelenia ITRA bodov účastníkovi, vedenia štatistík o výsledkoch účastníka a určenia ITRA koeficientu účastníka.

3. Zo strany správcu prichádza k automatickému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle čl. 22 GDPR. S takým spracovaním ste poskytli svoj výslovný súhlas.

IV. Príjemcovia osobných údajov

Tretím stranám sa poskytnú niektoré osobné údaje dotknutej osoby – účastníka Pretekov v súlade s určením účelu spracúvania osobných údajov v ods. III. vyššie, pričom takéto poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné pre riadne naplnenie daného účelu spracúvania osobných údajov.

Takýmito príjemcami osobných údajov sú:

1. Backyard Ultra Association, Bell Buckle, TN, United States – príjemca v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, krajina, výlučne na účel uvedený v ods. III. vyššie; príjemca v rozsahu: audiovizuálne alebo vizuálne záznamy z Pretekov, ak je dotknutá osoba identifikovaná alebo identifikovateľná, výlučne na účel uvedený v ods. III. vyššie;
2. externý poskytovateľ časomiery Racematix Solutions (Malaysia), Selangor, Malajzia, buíznis registrácia 003387165W / 202203090323 – príjemca v rozsahu meno, priezvisko, email, telefónne číslo, krajina, dátum narodenia, výlučne na účel uvedený v ods. IV bod 4 vyššie; príjemca v rozsahu: audiovizuálne alebo vizuálne záznamy z Pretekov, ak je dotknutá osoba identifikovaná alebo identifikovateľná, výlučne na čel uvedený v ods. III. vyššie;
3. International Trail Running Association (ITRA) – príjemca v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, krajina, výlučne na účel uvedený v ods. III. vyššie;
4. fyzické osoby poverené prevádzkovateľom na konkrétne činnosti pri organizácii Pretekov (dobrovoľníci): príjemcovia v rozsahu meno, priezvisko, krajina, telefónne číslo, výlučne na účel uvedený v ods. IV bod 3 vyššie, pre prípad nevyhnutnej potreby komunikácie s dotknutou osobou v priebehu Pretekov;

V. Doba uchovávania údajov

1. Správca uchováva osobné údaje:

• po dobu nevyhnutnú k výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a správcom a uplatňovania nárokov z týchto zmluvných vzťahov (po dobu 15 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu).
• po dobu, kým je odvolaný súhlas so spracovaním osobných údajov pre účely marketingu, najdlhšie 15 rokov, ak sú osobné údaje spracovávané na základe súhlasu.

2. Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov správca osobné údaje vymaže.

VI. Vaše práva

1. Za podmienok stanovených v GDPR máte:

• právo na prístup ku svojim osobným údajom podľa čl. 15 GDPR,
• právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR, poprípade obmedzenie spracovania podľa čl. 18 GDPR.
• právo na výmaz osobných údajov podľa čl. 17 GDPR.
• právo podať námietku proti spracovávaniu podľa čl. 21 GDPR a
• právo na prenesiteľnosť údajov podľa čl. 20 GDPR.
• právo odvolať súhlas so spracovaním písomne alebo elektronicky na adresu alebo email správcu uvedený v čl. III týchto podmienok.

2. Ďalej máte právo podať sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov v prípade, že sa domnievate, že bolo porušené Vaše právo na ochranu osobných údajov.

VII. Podmienky zabezpečenia osobných údajov

1. Správca prehlasuje, že prijal všetky technické a organizačné opatrenia k zabezpečeniu osobných údajov.
2. Správca prijal technické opatrenia k zabezpečeniu dátových úložísk a úložísk osobných údajov v písomnej podobe.
3. Správca prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup len im poverené osoby.

VIII. Záverečné ustanovenia

1. Odoslaním objednávky / registrácie z internetového objednávkového formulára / registračného formulára potvrdzujete, že ste zoznámený s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.
2. S týmito podmienkami súhlasíte zaškrtnutím súhlasu prostredníctvom internetového formulára. Zaškrtnutím súhlasu potvrdzujete, že ste zoznámený s podmienkami ochrany osobných údajov a že je v celom rozsahu akceptujete.
3. Správca je oprávnený tieto podmienky zmeniť. Novú verziu podmienok ochrany osobných údajov zverejní na svojich internetových stránkach.

Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 27.11.2024

Terms of personal data processing

I. Basic provisions

1. The administrator of personal data according to Art. 4 point 7 of the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 on the protection of natural persons in the processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter: “GDPR”) is emControl s.r.o., company number: 44737530 with registered office: Revolučná 10, 010 01 Žilina (hereinafter: “administrator”).
2. The administrator’s contact details are:
   • adresa: ursa sport, s.r.o. Revolučná 10, 010 01 Žilina
   • email: info@ursasport.sk
   • telefón: +421 908 375 834
3. Personal data is all information about an identified or identifiable natural person; an identifiable natural person is a natural person who can be directly or indirectly identified, in particular by reference to a certain identifier, for example name, identification number, location data, network identifier or by means of one or more specific factors, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social .
4. The administrator did not appoint a commissioner for personal data protection.

II. Sources and categories of processed personal data:

1. The administrator processes personal data that you have provided to him or personal data that the administrator has obtained based on the fulfillment of your order.
2. The administrator processes your identification and contact data and data necessary for the performance of the contract.

III. Legal reason and purpose of personal data processing:

1. The legal reason for processing personal data is:
   • performance of the contract between you and the administrator according to Art. 6 par. 1 letter b) GDPR,
   • legitimate interest of the administrator in providing direct marketing (for sending business announcements and newsletters) according to Art. 6 par. 1 letter f) GDPR, Y
   • our consent to processing for the purposes of providing direct marketing (for sending business announcements and newsletters) according to Art. 6 par. 1 letter a) GDPR in connection with § 7 para. 2 of Act no. 480/2004 Coll., on some information society services in the event that there was no order for goods or services.
2. The purpose of personal data processing is:
   • Registration of the participant – the person concerned for the Race: acceptance, processing and processing of the electronic application (participant registration), recording of received payments and possible refunds of payments to the participant, fulfillment of related legal obligations (accounting, tax, etc.),
   • Ensuring the proper course of the Race, in accordance with all the rules resulting from the rules of the Race and other conditions that apply to the Race, and with the provisions of the relevant legal regulations governing the obligations in the organization of the Race (in particular Act No. 1/2014 Coll. on organizing public sports events); fulfillment of the relevant legal and contractual obligations of the operator or the organizer of the Race towards the participant – the person concerned.
   • Records of interim and final results of the Race, including long-term storage of data on the results of the Race, including keeping statistics of the results of the Backyard Ultra or other statistics, while the following applies:
   • – personal data in the scope of: name, surname, country are published in the start list, in the intermediate results and in the results list (together with the intermediate or final result times), namely on the Race website and/or the Backyard Ultra website (https://backyardultra.com) and/or the website of the registration platform and/or timekeeping provider, ;
   • – if the Race is registered with ITRA (International Trail Running Association) for the allocation of ITRA points, personal data in the scope of: name, surname, date of birth, country, together with the participant’s result, are provided to ITRA (directly by the organizer), for the purpose assigning ITRA points to the participant, keeping statistics on the participant’s results and determining the participant’s ITRA coefficient
3. The administrator makes an automatic individual decision in accordance with Art. 22 GDPR. You have given your express consent to such processing.

IV. Recipients of personal data

Third parties will be provided with some personal data of the person concerned – a participant in the Competition in accordance with the determination of the purpose of personal data processing in para. IV above, while such provision of personal data is necessary for the proper fulfillment of the given purpose of personal data processing. Such recipients of personal data are:

1. Backyard Ultra Association, Bell Buckle, TN, United States – beneficiary in the scope of first name, last name, date of birth, country, exclusively for the purpose specified in par. III. above; recipient in the scope of: audio-visual or visual recordings from the Competition, if the person concerned is identified or identifiable, exclusively for the purpose specified in par. III above;
2. external provider of timekeeping Racematix Solutions (Malaysia), Selangor, Malajzia, business registration 003387165W / 202203090323 – beneficiary in the scope of first name, last name, email, phone number, date of birth, country, exclusively for the purpose specified in par. III. above; recipient in the scope of: audio-visual or visual recordings from the Competition, if the person concerned is identified or identifiable, exclusively for the purpose specified in par. III above;
3. International Trail Running Association (ITRA) – beneficiary in the scope of name, surname, date of birth, country, exclusively for the purpose specified in par. III. above;;
4. natural persons entrusted by the operator for specific activities in the organization of the Race (volunteers): beneficiaries in the scope of name, surname, country, telephone number, exclusively for the purpose specified in par. III. above, in case of an unavoidable need to communicate with the person concerned during the Race;

IV. Data retention period

1. The administrator stores personal data:
   • for the period necessary to exercise the rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the administrator and to exercise claims from these contractual relationships (for a period of 15 years from the termination of the contractual relationship).
   • for the period until consent to the processing of personal data for marketing purposes is revoked, a maximum of 15 years if personal data is processed based on consent.
2. After the personal data storage period has expired, the administrator will delete the personal data.

VI. Your rights

1. Under the conditions set out in the GDPR, you have:
   • the right to access your personal data according to Art. 15 GDPR,
   • the right to correct personal data according to Art. 16 GDPR, or restriction of processing according to Art. 18 GDPR.
   • the right to erasure of personal data according to Art. 17 GDPR.
   • the right to file an objection against processing according to Art. 21 GDPR a
   • the right to data portability according to Art. 20 GDPR.
   • the right to withdraw consent to processing in writing or electronically to the administrator’s address or email specified in art. III of these conditions.
2. You also have the right to file a complaint with the Office for Personal Data Protection if you believe that your right to personal data protection has been violated.

VII. Terms of personal data security

1. The administrator declares that he has taken all technical and organizational measures to secure personal data.
2. The administrator has adopted technical measures to secure data storage and personal data storage in written form.
3. The administrator declares that only authorized persons have access to personal data.

VIII. Final provisions

1. By submitting an order/registration from the online order form / registration form, you confirm that you are familiar with the terms of personal data protection and that you accept them in their entirety.
2. You agree to these terms and conditions by ticking the consent through the internet form. By checking consent, you confirm that you are familiar with the terms of personal data protection and that you accept them in their entirety.
3. The administrator is authorized to change these conditions. It will publish the new version of the personal data protection conditions on its website.

These terms and conditions take effect on November 27, 2024